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当门禁系统与一卡通管理系统的融合在一起后，就形成了门禁一卡通系统，整套管理系统将会更加紧密，应用的范围会越来越广，渗透到社会各个领域，并发挥日益重要的作用。除了包含门禁、考勤、证件、巡更、就餐、消费、健身、医疗、停车场、图书资料、会议签到、访客管理、电梯控制管理、办公设备管理、会所娱乐、叁表及物业交费等，还与其它智能化系统进行必要的集成和联动，如防盗报警、闭路监控、消防报警，甚至是楼宇自控系统等等。此外，系统还将与ERP等系统做数据接口，如考勤与薪资、人事管理等交互数据，互为依据。
员工新卡的注册使用，必须使用智能一卡通管理系统发卡机进行注册登记后才能激活使用，一卡通门禁系统以数据库和非接触式卡为核心，以计算机技术和通信技术为辅助手段，将某范围内的各项基本设施连接成一个有机的整体，系统管理者和投资者可通过同一数据库和软件平台方便地操控各种数据、实现管理，最大限度地提高管理效率，达到办公自动化，实现更高的投资回报率；可大大改善目前校园中大量人员的证件、档案、食堂售饭等孤立管理，各部门之间管理孤岛，造成人力和财力的浪费且工作效率低的状况。
一卡通门禁系统最根本的需求是"信息共享、集中控制"，因此系统的设计不应是各单个功能的简单组合，从统一网络平台、统一数据库、统一的身份认证体系、数据传输安全、各类管理系统接口、异常处理等软件总体设计思路的技术实现考虑，使各管理系统，各读卡终端设备综合性能的智能化达到最佳系统设计。非接触式IC卡系列管理系统，一张卡就可以完成开门、停车、考勤、就餐、消费、会议签到、借书、用水、用电等公共设施使用的各项活动，使众多学校摆脱繁琐、低效的管理，把更多精力投入到科研、教学和学习中。
