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消费者只需要手持一张经过授权充值后的IC卡或感应读卡，即可完成各种消费的支付过程。而系统在后台强大的软环境和完善的硬件基础上完成信息加工处理工作，统一进行IC卡的发行、授权、取消、挂失、充值等工作，并可查询、统计、清算、报表、打印各类消费信息及其他相关业务信息。
在出入口控制管理系统（即门禁系统通常可以集成为考勤功能）、停车场管理系统、电子巡更系统，这些系统都可以纳入到一卡通管理系统的范畴，通过一张卡来实现以上功能。为人们提供了方便快捷的现代化智能系统管理功能。
一卡通系统目前已经广泛应用于佛山地区的各行各业，根据不同的标准，有不同的分类。根据考勤门禁一卡通的介质来分，有只读型和读写型两种。
只读型的考勤门禁一卡通系统一般是运用卡上的ID号来实现身份认证，数据交互，如磁条卡、条码卡、载有ID号的PVC卡、非接触式IC卡（射频卡）。读写型的考勤门禁一卡通应用范围比较广泛，卡片即作为身份认证ID，即能读卡，也能进行写卡操作。
读写型的卡片，即人们现在常用的带有IC芯片的IC卡，分接触式和非接触式两种，非接触式的是当今及以后的主流。非接触式IC卡也就是射频（RFID）卡，卡片包括一个微处理器芯片和一个微处理器相连的线圈。由读写器产生的电磁场提供能量，卡片本身不需要电池，读写器能激活卡片、传输指令、接受卡片信号并加以运算处理。内置的芯片由多个读写扇区组成，可以进行加密、存储、读取、改写。现今的射频卡技术发展到CPU卡阶段，除加密、存储、读取、改写外，还具有运算及动态加密功能，CPU卡将成为今后IC卡的发展主流。而手机SIM/UIM卡近年来与射频技术整合在一起，形成一个新的介质，即手机一卡通。
根据应用的行业性质来划分，可以分为公用一卡通和民用一卡通。公用一卡通，一般由政府单位发放，发卡量非常大，后台软件平台比较复杂，稳定性要求高，如公交卡、社保卡、医疗卡等。而现在使用的第二代身份证，也是公用一卡通的一种，只是仅限于公民的身份认证。民用一卡通，则是五花八门，企业一卡通、居民小区一卡通、校园一卡通、俱乐部会员一卡通等，一般应用于门禁、停车场管理、员工考勤、就餐管理、会员消费管理、控水控电管理、学生上网管理、图书管理等方面，发卡量相对较小。
消化费一卡通管理系统IC卡的发行由发卡机和IC卡发行管理软件来实现，操作一般在控制中心电脑上完成。发卡管理系统用于实现IC卡资料信息，消费权限等管理，其中包括人员信息录入、挂失以及黑名单管理、续卡和补卡、IC卡数据查询等功能。
发卡本着一人一卡的原则。IC卡没有发行前是一张空卡，无法使用。卡片发行后，可以在一卡通实施的范围内进行各类授权操作，如开门、考勤、消费、进出停车场、图书借阅等操作。一张卡实现了多个功能，即“一卡通”。
发卡管理系统包括操作员管理、人事信息管理、卡片管理、通信管理及数据备份与恢复等功能模块。
1、操作员管理
操作员管理主要是对系统操作员的使用权限进行管理，指定一卡通系统各功能选项分别由相关人员进行操作管理。
2、人事信息管理
人事信息管理主要是对系统人员资料录入、更改、删除，包括单位、部门、人员、职务、类别等信息。
3、卡片管理
卡片管理主要对卡片的发行、挂失、退卡及类型管理。
