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现代会议系统与传统会议系统比较，各自特点更加清晰。传统会议系统一般是采用麦克风和喇叭、音箱、音柱等扬声器组织会议，这种模式一直持续了很长时间。据科研机构统计，在人类的交流过程中，有效信息的55%-60%来自于视觉感官，33%-38%来自于听觉感官，只有7%依赖于内容，所以，仅有声音的表现远远不能满足现代会议的要求。
现代会议要求简洁明快地表达主题，生动清晰地展示形象，多种手段控制现场环境。现代会议系统是采用中央控制设备的智能化多媒体会议系统，高质量的音频信号、高清晰的视频动态画面、静态图像以及实物资料，准确无误的数据表达及一套智能化的实用高效的中央控制系统，可以方便实现所有自动控制操作。现代会议系统不但组织状态有序，而且运行模式高效。现代会议系统具有以下特点:
1、集成化设计使会议室中的所有多媒体设备有机地统一在中央控制设备下，增加了主持人对整个会议的控制度，明显地提高了效率。
2、专业化的数字会议系统保证会议和谐有序进行。
3、运用触模屏技术，控制繁多设备变得简便、快捷。
4、科技化、智能化的集成技术充分体现了现代会议的高品位。
5、规范化、系统化的会议配置有助于提高单位形象。
6、数字会议网络及同声传译系统能够保证传送稳定、纯正的音频信号。
7、应用电子化会议签到和投票表决，更加便于快速准确地统计。
8、实现即时多语种同声传译功能。
9、使用多媒体周边设备，包括各种视频、音频信号的输入输出设备，多媒体电教设备及现场环境的最终实施设备，极大地丰富了会议系统的表现力。
会议的发展历史可追溯到远古时期的部落氏族，当时的会场中根本没有现代会议系统中的任何电气设备。会议形式是把大家召集到一个空旷的地方共同讨论一些重要的事情。这种形式的会义历经原始社会、奴隶社会、封建社会，占据了人类发展的多个历史时期。
随着近代工业革命的发展，特别是现代电子科技的进步，电子设备技术有了突破性的发展，采用会议设备的新的会议形式逐步取代了过去的模式，会议系统进入了崭新的阶段。在玑代会议系统中，电子设备在会议系统的沟通和表达中发挥了重要作用。会计系统是指与会者聚集在一起，通过某种通信手段在专用的电子会议设备支持下举行的本地或异地会议。它是一种或多种语言的声场、视频图像的环境系统，不受时间与空间的限制。
会议系统也是一种让本地或异地的与会者通过某种传输介质实现实时、可视、交互的多媒体通信技术。通过现有的高速 电、光或无线传输媒体，将人物的动静态图像、语音、文字等多种信息分送到各个与会者的终端设备上。使得在会扬上或者是在地理位置上分散的与会者都可以共同主讲、聆听或讨论，通过图形、声音、文字等多种方式交流信息，方便了与会者对内容的理解，合异地的与会者犹如参加本地会场一样身临其境。
